Lass uns dein Social Media Marketing erfolgreich machen!

Stand: April 2026

‍Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website socialray.de, die Domainsfit-member.de sowie alle Subdomains und Landingpages, die von SocialRay UG erstellt und betrieben werden.

‍A. Allgemeiner Teil
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1. Angesprochener Personenkreis
Diese Datenschutzerklärung richtet sich an alle Personen, die unsere Internetseitebesuchen sowie an Personen, deren Daten wir im Rahmen unsererGeschäftstätigkeit – insbesondere im Rahmen von Marketingkampagnen für unsere Kunden – verarbeiten. Alle Personenbezeichnungen sind geschlechtsneutral zuverstehen.

2. Verantwortlicher
Verantwortlicheri.S.v. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist: SocialRayUG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführerin: Fabienne Kunert
Schönböckener Str. 10, 23556 Lübeck
E-Mail: info@socialray.de

3. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für:
- die Website socialray.de und ihr eSubdomains
- die Domain fit-member.de und ihre Subdomains
- Subdomains auf onepage.me, die vonSocialRay UG betrieben werden
- alle weiteren Landingpages, die vonSocialRay UG im Auftrag von Kunden erstellt und betrieben werden
Sofern SocialRay UG Landingpages im Auftrag von Kunden betreibt, ist SocialRay UG Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Der jeweilige Kunde (Unternehmen) ist in diesem Fall der datenschutzrechtlich Verantwortliche. Mit allen Kunden, für die wir Landingpages betreiben und Daten verarbeiten, bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Rechte der betroffenen Personen
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung derVerarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit(Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei derzuständigen Aufsichtsbehörde
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@socialray.de.

5. Datenübertragung außerhalb der EU
Einige dervon uns eingesetzten Dienste übertragen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die US
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A. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46DSGVO) sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

B. Datenverarbeitung auf unseren eigenen Seiten(socialray.de)

6. Hosting durch Hetzner
Unsere internen Systeme und das Lead-Management-Dashboard werden auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28DSGVO. Die Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

7. Hosting der Website durch Webflow
Unsere Website wird bei Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA94103, USA gehostet. Webflow erfasst Server-Logfiles und setzt technisch notwendige Cookies. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Mit Webflow besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzerklärung: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy

8. Cookies
Wir setzen auf unserer Website technisch notwendige Cookies (Session-Cookies) ein, die nach Ende der Sitzung automatisch gelöscht werden. Darüber hinaus setzen wir – soweit Sie eingewilligt haben – Analyse- und Marketing-Cookies ein (siehe Abschnitte zu den jeweiligen Drittanbietern).
Rechtsgrundlage für notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Rechtsgrundlage für optionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

9. Kontaktformular
Über unser Kontaktformular verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten sowie die Kommunikationsdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde.

C. Datenverarbeitung im Rahmen von Marketing und Lead-Management

10. Lead-Management-Dashboard (internes CRM-System)
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(1) ImRahmen unserer Marketingaktivitäten – insbesondere für unsere Kunden aus der Fitnessbranche – erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Personen, die über Werbeanzeigen oder Landingpages Interesse an den Angeboten unserer Kunden bekundet haben.
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(2) Folgende Datenkategorien werden verarbeitet:
- Vorname, Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Kampagne und Studio-Standort
- Kontaktstatus, Gesprächsnotizen,Terminhistorie
- Mitgliedschaftsstatus (soweit über Magicline synchronisiert(3) Die Daten werden in einem internen Lead-Management-Dashboard verarbeitet, das auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben wird (EU-Server, AVV vorhanden).

(4) Zweck: Kontaktaufnahme mit Interessenten, Vereinbarung von Probetrainings, Nachverfolgung im Vertriebsprozess, Erfolgsmessung von Kampagnen.

(5) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizientem Vertrieb und Kampagnenmessung).

(6) Speicherdauer: Die Daten werden spätestens 24 Monate nach dem Erstkontakt gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis zustande gekommen ist.

(7) Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (info@socialray.de).

11. LeadTable (externes Lead-Management-System)

(1) Für einzelne Kunden und Kampagnen setzen wir ergänzend das Lead-Management-System LeadTable ein. Über LeadTable werden Interessentendaten von Landingpagesentgegengenommen und verwaltet.
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(2) Dabei werden folgende Daten verarbeitet: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kampagneninformation.

(3) MitLeadTable besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. LeadTable verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

(4)Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.f DSGVO.

12. Datenabgleich mit Magicline

(1) Zur Überprüfung des Mitgliedschaftsstatus und Synchronisation von Termindaten (Probetraining) nutzen wir die Fitnessstudio-Verwaltungssoftware Magicline.

(2) Im Rahmen des automatisierten Abgleichs werden Interessentendaten mit den im Magicline-System hinterlegten Kundendaten der jeweiligen Fitnessstudios verglichen.

(3) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Berechtigtes Interesse: Erfolgsmessung der Marketingkampagnen und korrekte Verwaltung von Mitgliedschaftsdaten.

(4) Mit Magicline besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

13. Kommunikation über Superchat und WhatsApp

(1) Wir nutzen die Plattform Superchat der Superchat GmbH zur Kommunikation mit Interessenten über WhatsApp und weitere Messaging-Kanäle, einschließlich automatisierter Nachrichtensequenzen.

(2) Verarbeitete Daten: Telefonnummer, Name, Kommunikationsinhalt, Kontaktstatus.

(3) Die Kommunikation erfolgt über die WhatsApp Business API. Die Datenverarbeitung durch Meta Platforms Ireland Ltd. richtet sich nach deren Datenschutzrichtlinien.

(4)Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

(5) Mit Superchat besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

(6) Die Nutzung ist freiwillig. Widerspruch jederzeit möglich per E-Mail an info@socialray.de oder direkt im WhatsApp-Chat.

D. Tracking- und Analyse-Tools auf Landingpages
Die folgenden Tools werden auf den von SocialRay UG erstellten und betriebenen Landingpages eingesetzt. Je nach Kundenprojekt können einzelne Tools nicht aktiv sein. Wo SocialRay UG als Auftragsverarbeiter für einen Kunden tätig ist, erfolgt der Einsatz der Tools nach Weisung und im Auftrag des jeweiligen Kunden als Verantwortlichen.

14. Meta Pixel und Meta Conversions API (Facebook/Instagram)

(1) Auf unseren Landingpages setzen wir das Meta Pixel sowie die Meta Conversions API ein. Das Pixel ist ein JavaScript-Code-Fragment, das Besucheraktionen auf der Landingpage erfasst und an Meta übermittelt. Die Conversions API überträgt diese Daten zusätzlich serverseitig, um die Messgenauigkeit zu verbessern.

(2)Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen, besuchte Seiten, ausgefüllte Formulare (ggf. inkl. Name, E-Mail, Telefon in gehashter Form), Conversion-Ereignisse.

(3)Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand CanalHarbour, Dublin 2, Irland.

(4) Zweck: Erfolgsmessung von Werbekampagnen, Optimierung der Anzeigenaussteuerung, Erstellung von Custom Audiences.

(5) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

(6) Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage derEU-Standardvertragsklauseln.

(7) Datenschutzerklärung Meta: https://www.facebook.com/policy.php

(8) Opt-out: https://www.facebook.com/ads/preferences

15. Google Analytics und Google Ads Conversion Tracking

(1) Wir setzen Google Analytics und Google Ads Conversion Tracking ein, um das Nutzerverhalten auf unseren Landingpages zu analysieren und den Erfolg von Google Ads-Kampagnen zu messen.(2) Verarbeitete Daten: Anonymisierte IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen,besuchte Seiten, Verweildauer, Conversion-Ereignisse.

(3) Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (bzw. Google LLC, USA).

(4) Wir setzen Google Analytics mit IP-Anonymisierung ein, sodass IP-Adressen innerhalb der EU gekürzt werden.

(5) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

(6)Datenübertragung in die USA auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

(7)Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

(8) Opt-out Add-on: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

16. TikTok Pixel

(1) Auf einzelnen Landingpages setzen wir das TikTok Pixel ein, um die Effektivität von TikTok-Werbekampagnen zu messen.

(2) Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen, besuchte Seiten, Conversion-Ereignisse.

(3) Anbieter: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380,Irland (bzw. TikTok Inc., USA).

(4) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

(5) Datenübertragung in die USA und ggf. weitere Drittländer auf Basis derEU-Standardvertragsklauseln.

(6)Datenschutzerklärung: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea

(7) MitTikTok besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

17. LinkedIn Insight Tag

(1) Auf einzelnen Landingpages setzen wir das LinkedIn Insight Tag ein, um Conversions aus LinkedIn-Kampagnen zu messen und Zielgruppen für LinkedIn Ads aufzubauen.

(2) Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Zeitstempel, Seitenereignisse, LinkedIn-Member-ID (bei eingeloggten LinkedIn-Nutzern).

(3) Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

(4) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

(5) Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

(6) Opt-out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

18. Hotjar

(1) Auf unseren Landingpages setzen wir Hotjar der Hotjar Ltd., Dragonara BusinessCentre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian's STJ 3141, Malta ein. Hotjar ermöglicht die Analyse des Nutzerverhaltens durch Heatmaps, Session-Recordings und Umfragen.

(2)Verarbeitete Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Mausbewegungen, Klicks, Scroll-Verhalten, Geräteinformationen. Persönliche Eingaben wie Passwörter oder Zahlungsdaten werden automatisch ausgeblendet.(3) Zweck: Optimierung der Nutzererfahrung und Conversion-Rate unserer Landingpages.

(4)Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

(5) Mit Hotjar besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden auf EU-Servern verarbeitet.

(6) Datenschutzerklärung: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy

(7) Opt-out: https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out

19. YouTube (Einbindung auf Landingpages)

(1) Auf Landingpages binden wir Videos über YouTube ein. Anbieter: Google Ireland Ltd.,Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

(2) Die Videos werden im „erweiterten Datenschutz-Modus" eingebunden. Dabei werden erst beim Abspielen eines Videos Daten an YouTube übermittelt.

(3)Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

(4)Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

E. Soziale Medien und Werbung

20. Facebook und Instagram (Meta)
Wir unterhalten Unternehmensseiten auf Facebook und Instagram und schalten Werbeanzeigen über den Meta Ads Manager. Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd.,4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO sowie Einwilligung. Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/policy.php

21. LinkedIn
Wir unterhalten eine Unternehmensseite auf LinkedIn und schalten LinkedIn Ads. Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzerklärung:https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

22. TikTok
Wir unterhalten eine Unternehmensseite auf TikTok und schalten TikTok Ads. Anbieter: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380,Irland.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzerklärung:https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea

23. YouTube (Unternehmenskanal
Wir unterhalten einen YouTube-Kanal. Anbieter: Google Ireland Ltd. bzw. Google LLC.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzerklärung:https://policies.google.com/privacy

F. Newsletter

24. Newsletter-Versand

(1) Wir verarbeiten Ihre Daten ggf. zum Versand eines Newsletters. Die Anmeldung erfolgt über das Double-Opt-In-Verfahren.

(2) Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb eines Monats bestätigen, werden Ihre Daten gesperrt und nach einem weiteren Monat automatisch gelöscht.

(3) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

G. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
- Interessentendaten (ohne Vertrag): max. 24 Monate ab Erstkontakt
- Vertragsdaten: gem. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 6–10 Jahre gem. § 147 AO, § 257 HGB)
- Datenschutzrechtliche Anfragen: bis 31.12. des dritten Folgejahres
- Newsletter-Einwilligungsnachweise: bis 31.12. des dritten Jahres nach Widerruf
- Server-Logfiles: max. 7 Tage

H. Schlussbestimmungen

25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen abzubilden. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Websiteabrufbar.

26. Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
SocialRay UG (haftungsbeschränkt)
Fabienne Kunert
info@socialray.de
Schönböckener Str. 10, 23556 Lübeck